Blog
O zarządzaniu i nie tylko...
Piątek, Marzec 7, 2025, 12:06
28. Gdzie szukać oszczędności we wspólnotach?
Pytanie to powiązałbym z tym o sposobach na „fajne wspólnoty". Każda wspólnota jest inna, do każdej trzeba podejść indywidualnie, a kwestia oszczędności, czy może bardziej poprawnie powinienem napisać optymalizacji kosztów jest sprawą bardzo indywidualną. Każda wspólnota ma inne proporcje kosztów i w każdej oszczędności w różnych dziedzinach mogą przynosić różny efekt. Zarządca powinien przeanalizować dokumentację, faktury, koszty stałe, dochody wspólnoty i zastanowić się czy te ponoszone koszty są optymalne. Dodatkowo (o czym wielu zarządców zapomina lub wręcz nie wie, że powinno się to sprawdzić) zalecam sprawdzenie poprawności rozliczeń. Przykładowo zdarza się, że wspólnoty są niewłaściwie rozliczane, udziały są nieprawidłowe, czasem mieszkańcy płacą swoje zobowiązania od niewłaściwych metraży. Stali czytelnicy bloga zapewne pamiętają jak opisywałem przykład mieszkańca, który zajął strych i za nic nie płacił. To nie jest tylko zajęcie strychu, to także strata konkretnych pieniędzy dla wspólnoty. Jednym z najwyższych kosztów we wspólnocie jest ogrzewanie. Polecam przyjrzeć się czy jeżeli jest zamawiany węgiel do kotłowni, to czy jego cena jest realna. Jeżeli mamy nowoczesną kotłownię to warto przeanalizować czy parametry kotła są ustawione prawidłowo i (co ważne) optymalnie. Opiszę w kolejnych wpisach różnice pomiędzy parametryzacją przez teoretyka a praktyka – naprawdę ciekawy temat i ciekawe wnioski.
Gdzie jeszcze można szukać oszczędności?:
- bezpłatne/tańsze konta bankowe
- optymalizacja ogrzewania
- uregulowanie udziałów
- pogotowie techniczne – czy ma sens
- korespondencja/powiadomienia elektroniczne lub na tablicach
- firmy sprzątające
- skuteczne ściąganie należności
- generalne remonty zamiast ciągłego naprawiania usterek
- przemyślana kolejność remontów
To już ostatnie z serii tegorocznych pytań. Jeszcze zostały trzy, ale na nie odpowiem w nieco innej formie. Postaram się przygotować jakieś grafiki lub tabele które pomogą lepiej zrozumieć istotę pytania i wynikające z niego wyjaśnienia.
Jeszcze raz dziękuję wszyskim - zarówno tym zadającym pytania, jak i wszystkim którzy czytają nasze wpisy. Mam nadzieję że coś z tego się Wam przyda. Jeżeli nie wydarzy się nic nadzwyczajnego i jeżeli nadal będziecie mieli do mnie jakieś pytania to za rok znowu powtórzymy możliwość ich zadawania.
Pytanie to powiązałbym z tym o sposobach na „fajne wspólnoty". Każda wspólnota jest inna, do każdej trzeba podejść indywidualnie, a kwestia oszczędności, czy może bardziej poprawnie powinienem napisać optymalizacji kosztów jest sprawą bardzo indywidualną. Każda wspólnota ma inne proporcje kosztów i w każdej oszczędności w różnych dziedzinach mogą przynosić różny efekt. Zarządca powinien przeanalizować dokumentację, faktury, koszty stałe, dochody wspólnoty i zastanowić się czy te ponoszone koszty są optymalne. Dodatkowo (o czym wielu zarządców zapomina lub wręcz nie wie, że powinno się to sprawdzić) zalecam sprawdzenie poprawności rozliczeń. Przykładowo zdarza się, że wspólnoty są niewłaściwie rozliczane, udziały są nieprawidłowe, czasem mieszkańcy płacą swoje zobowiązania od niewłaściwych metraży. Stali czytelnicy bloga zapewne pamiętają jak opisywałem przykład mieszkańca, który zajął strych i za nic nie płacił. To nie jest tylko zajęcie strychu, to także strata konkretnych pieniędzy dla wspólnoty. Jednym z najwyższych kosztów we wspólnocie jest ogrzewanie. Polecam przyjrzeć się czy jeżeli jest zamawiany węgiel do kotłowni, to czy jego cena jest realna. Jeżeli mamy nowoczesną kotłownię to warto przeanalizować czy parametry kotła są ustawione prawidłowo i (co ważne) optymalnie. Opiszę w kolejnych wpisach różnice pomiędzy parametryzacją przez teoretyka a praktyka – naprawdę ciekawy temat i ciekawe wnioski.
Gdzie jeszcze można szukać oszczędności?:
- bezpłatne/tańsze konta bankowe
- optymalizacja ogrzewania
- uregulowanie udziałów
- pogotowie techniczne – czy ma sens
- korespondencja/powiadomienia elektroniczne lub na tablicach
- firmy sprzątające
- skuteczne ściąganie należności
- generalne remonty zamiast ciągłego naprawiania usterek
- przemyślana kolejność remontów
To już ostatnie z serii tegorocznych pytań. Jeszcze zostały trzy, ale na nie odpowiem w nieco innej formie. Postaram się przygotować jakieś grafiki lub tabele które pomogą lepiej zrozumieć istotę pytania i wynikające z niego wyjaśnienia.
Jeszcze raz dziękuję wszyskim - zarówno tym zadającym pytania, jak i wszystkim którzy czytają nasze wpisy. Mam nadzieję że coś z tego się Wam przyda. Jeżeli nie wydarzy się nic nadzwyczajnego i jeżeli nadal będziecie mieli do mnie jakieś pytania to za rok znowu powtórzymy możliwość ich zadawania.
Brak komentarzy.
...
