Dzisiaj temat mocno dzielący i to zarówno środowisko zarządców jak i społeczność wspólnotową, ale też samych prawników. Czy możemy domagać się od zarządcy by udostępnił nam wszystkie rozliczenia np. wody wraz z dokładną rozpiską kto ile wody zużył? Osobiście uważam, że nie (z nielicznymi wyjątkami) i postaram się Wam to wyjaśnić.

Zwolennicy udostępniania wszystkiego, wszędzie i wszystkim powołują się na art. 29 ustawy o własności lokali, który mówi, że każdy członek wspólnoty ma prawo kontrolować zarząd. Ale czy nieuzasadniona chęć dowiedzenia się ile wody zużywa sąsiad którego nie lubimy jest kontrolą zarządu? Oczywiście istnieją uzasadnione przypadki kiedy nie tylko możemy, ale nawet powinniśmy się zainteresować sprawami wspólnoty, ale czy nasza ciekawość może być uznana za ważny powód? Nawet Sąd Apelacyjny stwierdził, że zakres udostępnianych informacji musi być adekwatny do celów uzasadniających ich udostępnienie (sygn. II SA/Wa 900/16). Jeżeli zatem we wspólnocie mamy dłużnika który nie płaci to mamy prawo do poznania jego zadłużenia i pełnych danych osobowych. Ale takie informacje nie powinny być udzielane „zawsze i wszędzie"

Drugim aspektem jest tzw. RODO. Wiem że wiele instytucji się chowa za tymi przepisami i odmawia wszystkiego. Czy słusznie? Przepisy tego rozporządzenia jasno precyzują, że możemy domagać się ujawnienia danych które nas dotyczą, lub mamy jasny interes prawny i potrafimy sprecyzować w jakim celu domagamy się ujawnienia danych innych osób. Jeżeli zatem mamy sąsiada który jest zadłużony to zgodnie z interpretacją Sądu na zebraniu możemy (my jako Zarządcy i Administratorzy) ujawnić jego pełne dane (imię, nazwisko, adres), ale już poza zebraniem możemy podać tylko numer zadłużonego lokalu. W kolejnym wpisie podam co mieszkańcy mogą robić z takimi informacjami.

Rozważmy jeszcze jeden przypadek. Jeżeli istnieje znaczna różnica pomiędzy sumą zużycia wody wskazywaną przez wodomierze indywidualne a wodomierz główny to każdy z właścicieli (jako członek wspólnoty który ponosi koszty tej różnicy) ma prawo sprawdzać skąd wynika taka różnica. Jeżeli zatem Zarządca nie jest w stanie wskazać jak powstała ta znacząca różnica to powinien udostępnić członkom wspólnoty na ich żądanie dane o zużyciu w poszczególnych lokalach. W ten sposób mieszkańcy mogą wykryć nieprawidłowości których nie wykrył Zarządca. Musimy jednak pamiętać, że różnice w odczytach wodomierzy zawsze będą istniały i różnica na jaką się powołujemy powinna być „znacząca".

I ostatni aspekt. Zarządca powinien chronić zarówno dane jak i interes wszystkich członków wspólnoty. Jeżeli zatem żądania są uzasadnione to może on udostępniać informacje o które wnioskuje członek wspólnoty,ale może to robić tylko wobec osób uprawnionych i tylko w minimalnym stopniu. Jeżeli to możliwe to niepotrzebne dane i informacje powinny być anonimizowane lub wręcz nieudostępniane jeżeli ich przekazywanie nie jest niezbędne.

Wiem, że wiele osób się ze mną nie zgodzi. Podaję tylko wykładnię prawa i swoje stanowisko w tej sprawie. Nawet stanowiska Sądów Powszechnych często są sprzeczne w tej sprawie więc nikt nie będzie miał 100% racji w tym przedmiocie. Takie mamy prawo :)