26.b. Jakie są koszty bycia zarządcą?

Koszty materialne bycia zarządcą to głównie koszty jakie musimy ponieść/ponosić w związku z naszą pracą. Nie będę ich opisywał dokładnie, gdyż wszystko zależy od tego gdzie i jak pracujesz, jakie masz wspólnoty, ile jest tych wspólnot, jakie masz zaplecze, czy pracujesz sam, a może musisz zatrudnić księgową/technika/zarządcę, jaką masz wiedzę, czy będziesz się wspomagał osobami z zewnątrz (kosztorysant, prawnik, administrator danych, itd.), czy masz biuro i miejsce do organizacji spotkań i zebrań, etc.

W dzisiejszych czasach bazą pracy zarządcy są komputer i różne programy. Jeżeli zatrudniasz księgową to jej zlecasz prowadzenie księgowości, ale program do obsługi wspólnot i tak jest na twojej głowie. Takie programy oprócz opłat „na start" która zależy od ilości wspólnot/mieszkań to również miesięczny abonament. Oprócz tego musisz składać różne deklaracje, CIT'y i inne papiery do urzędów do których potrzebujesz podpis kwalifikowany (niestety osobiście papierów w wielu urzędach już nie złożysz i nie wyślesz ich pocztą). Ten podpis też kupuje się na określony czas. Nie ma nic za darmo. Jeżeli chcesz robić/przeglądać rysunki techniczne czy kosztorysy to też przydadzą się odpowiednie programy. Tutaj można wspierać się wersjami bezpłatnymi ale nie zawsze i nie wszędzie. Oprócz komputera i programów również drukarka. I to dobra. Oraz duuużo papieru i zapasowych tuszy/tonerów. U nas drukarka jest najczęściej wymienianym urządzeniem biurowym. W ostatnich 10-15 latach mieliśmy ich już chyba kilkanaście. Ostatnio mieliśmy serwis gwarancyjny tej najnowszej i okazało się że w kilkanaście miesięcy wydrukowaliśmy ponad 20 000stron. Jeszcze działa. Biuro, segregatory i miejsce na segregatory oraz tony papieru to coś nierozerwalnie związanego z pracą zarządcy. Ja jeszcze mam sporo urządzeń technicznych które bardzo często wykorzystuję w swojej pracy: kamera termowizyjna, kamera inspekcyjna, dalmierze laserowe, wykrywacze różnego rodzaju, mierniki temperatury i wilgotności, anemometr, przepływomierze, itd. Nie są one niezbędne, ale bardzo przydają się w codziennym życiu i codziennej pracy zarządcy. Dzięki nim bardzo szybko można reagować na problemy i pilnować dobrego wykonania prac przez wykonawców. Nawet jeżeli zatrudnisz kierownika budowy czy inspektora nadzoru to i tak wiele rzeczy najlepiej sprawdzić samemu. Oczywiście samochód i koszt paliwa. Jeżeli prowadzisz jedną czy dwie wspólnoty to nie jest to niezbędny koszt, ale jeżeli masz więcej wspólnot i to w różnych miejscach, to bez samochodu ani rusz. Ja robię jeszcze uprawnienia wysokościowe i badania lekarskie które pozwalają na kontrolowanie prac bezpośrednio z rusztowania, a nie tylko przeglądanie rysunków z ziemi. Uwierzcie mi – co sprawdzicie i pokażecie wykonawcy na miejscu sami, tego nikt wam nie przekaże i nie poprawi. Dobrych inspektorów naprawdę ze świecą szukać (już kiedyś pisałem o deficycie dobrych fachowców). Kosztami i to nie małymi będą także ludzie z którymi będziesz pracować lub którymi będziesz się wspierać doraźnie. Technik, inkasent, prawnik, księgowa, administrator, informatyk, budowlaniec – to ci z którymi będziesz miał kontakt najczęściej. Jeżeli planujesz prowadzić duże biuro, to większość z nich zapewne zatrudnisz na stałe lub przynajmniej na umowę zlecenie. Jeżeli wspólnot będziesz mieć mniej, to zapewne skończy się tylko na zleceniach. Sam/sama nie będziesz w stanie wszystkiego ogarnąć, chociażby ze względu na różnorodność (od księgowości, poprzez prawo a skończywszy na rzeczach technicznych).