Po ostatnim wpisie dostałem wiadomość (a właściwie pytanie) od Pana Leszka. Czy można głosować nad kilkoma uchwałami na jednej karcie do głosowania jeżeli wiemy, że wszyscy właściciele są zgodni i we wszystkich sprawach podejmą taką samą decyzję?
Jak już pisałem karty do głosowania powinny uwzględniać możliwość indywidualnego oddania głosu i to w każdej sprawie niezależnie. Musimy mieć pewność, że każdy z właścicieli świadomie i bez żadnego przymusu głosował nad podejmowanymi uchwałami. Nie można doprowadzać do sytuacji w której jeden z właścicieli mógłby powiedzieć po kilku latach, że zagłosował nad jakąś uchwałą bo tylko w ten sposób mógł oddać głos na pozostałe uchwały. A ludzie mają krótką pamięć i potrafią wymyślać różne rzeczy, ale o tym może innym razem.
Odpowiadając zatem na pytanie Pana Leszka - sugerowałbym przygotowanie każdej uchwały osobno z osobną listą do głosowania, lub tabelkę do głosowania z tyloma rubrykami ile jest uchwał. To jest najbezpieczniejsze i najpewniejsze. Dzięki temu i właściciele i zarządca unikają problemów. Jeżeli już ktoś koniecznie chce (lub z nieznanych mi powodów musi) zrobić jedną tabelę do głosowania w sposób "zbiorczy" to sugerowałbym, żeby w uchwale zawrzeć zapis o tym, że właściciele są świadomi swojego wyboru i są świadomi formy w jakiej odbywa się głosowanie i nie wnoszą wobec takiego sposobu głosowania sprzeciwu. Jeżeli głosowanie odbywa się nad tematami cyklicznymi lub powiedzmy ogólnie mniej ważnymi to taki sposób głosowania można zrozumieć i akceptować. Sugerowałbym jednak w sprawach istotnych nie łączyć tych spraw z pozostałymi. Uwierzcie mi. Z mojej wieloletniej praktyki mógłbym przytoczyć wiele przykładów jak ludzie głosują za jakąś uchwałą, a po kilku miesiącach lub latach potrafią nawet wyprzeć się że tak głosowali. Jeżeli coś się zmieni i już nie jest na korzyść tych ludzi to potrafią posunąć się nawet do tego, że będą oskarżać zarząd lub zarządcę o sfałszowanie listy podpisów pod uchwałą.
Lepiej więc przygotować te kilka list podpisów do każdej z uchwał osobno. Wiem, że jest to czasami uciążliwe. Sam mam przypadki, gdzie musimy przegłosować kilkanaście uchwał na jednym zebraniu i czasami zajmuje to sporo czasu, ludzie gubią się ile uchwał już podpisywali, nie pamiętają czy pod każdą złożyli swój podpis i często muszę to sam sprawdzać. Nie mniej jednak warto poświęcić ten czas na przygotowanie tych uchwał, a właścicielom polecam poświęcić ten czas na złożenie tych kilkunastu podpisów zamiast jednego. Polecam też czytać uchwały jakie podpisujecie żebyście sami później nie mówili, że nie wiedzieliście co podpisujecie. Naprawdę kilka lub kilkanaście minut to niewiele, a można w ten sposób uniknąć sporo stresu i nerwów w przyszłości.